根据系统规模作比较,对製造业厂商而言,实施财务管理系统远比企业资源规划系统 (ERP system) 容易得多,这大概是现在众多製造业厂商早已选择用财务管理系统 (如 ACCPAC, 金蝶等) 的原因吧。一般来说,有数个原因驱使这些用户选择继续使用原有系统,例如:他们已掌握现有系统的特性而不愿意去重新适应新功能或新科技;原有度身订做的报表只适合现有系统使用;他们不能承担系统转换的过渡期所带来的影响;及他们要遵从总公司的指示等等。
为了减少繁重的资料输入程序和避免人为错误,若能利用设有 "资料汇出" 功能的 ERP 系统,将数据汇出至指定相容的格式,再导入财务管理系统,那就方便得多了。
解决方案
集信现在能为 ACCPAC 4.2 或以上的用户提供一个方便而快捷的内建功能。 自 e-M-POWER v3.0 起,系统已设有一个名为 "ACCPAC Interface" 的功能。此功能能够把应收账﹑应付账及总账的交易纪录汇出至能成功导入 ACCPAC 系统的 Excel 档格式。换言之,当用户在 e-M-POWER 内完成销售送货或收货纪录,即可直接在 ACCPAC 运用该档案,同时避免了重複的资料输入步骤。
除此之外,e-M-POWER 亦为用户提供 "返回" 功能及数据审计报告以监察过往资料汇出纪录。